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Note Contrattuali
Generalmente quando si creano contratti e/o preventivi è buona norma scrivere ed inserire più informazioni possibili, onde evitare eventuali incomprensioni da parte del cliente.
È buona norma anche valutare considerazioni da parte del cliente ed inserire eventuali note contrattuali prese di comune accordo tra voi ed il cliente.
Riporto di seguito alcune note generiche che generalmente utilizzo per i miei preventivi/contratti. Qualora qualcuno di voi abbia annotazioni o cose da aggiungere, ben vengano le segnalazioni.
Cominciamo!
.01 - Tempi di realizzazione
Indicare il tempo da voi previsto per realizzare il progetto, tenendo presente anche eventuali rallentamenti dipesi da fattori esterni. Indicare che le tempistiche possono aumentare qualora il cliente non consegni tutto il materiale o lo cambi a piacimento durante la lavorazione del vostro progetto. .02 - Modalità di fatturazione
Indicare le modalità di fatturazione, quali ad esempio 30%+IVA di acconto all'accettazione del vostro preventivo/ordine e 70%+IVA alla consegna. .03 - Condizioni di pagamento
Indicare la metodologia di pagamento: bonifico bancario, ritenuta bancaria, rimessa diretta, ecc.
Elencare e specificare eventuali coordinate bancarie con le date di scadenza secondo quanto stabilito in modalità di fatturazione del vostro lavoro. .04 - Validità temporale
Il presente preventivo/contratto ha validità di NUMERO GIORNI dalla data di emissione. .05 - Clausole generali
Le clausole generali costituiscono parte integrante e sostanziale della presente offerta/contratto.
OGGETTO
Oggetto delle presenti clausole generali è la regolamentazione dei rapporti fra NOME VOSTRO e il Cliente, relativi alle prestazioni di servizi alle aziende.
CONTESTAZIONI
I documenti rilasciati al cliente, anche in forma digitale, saranno considerati accettati qualora non pervengano contestazioni scritte entro il termine di dieci giorni. Nel caso che nell’accordo sia previsto un periodo di sperimentazione, tale termine decorre a partire dall’ultimo giorno di questo ultimo.
CONSEGNA DEI MATERIALI
Il Cliente si impegna a consegnare i materiali richiesti da NOME VOSTRO alle date stabilite nell’accordo. Il materiale dovrà corrispondere alle qualità e caratteristiche tecniche stabilite nell’accordo. Qualora il Cliente non dovesse completare la consegna del materiale a NOME VOSTRO, o tale materiale non venisse fornito entro il termine stabilito, il Cliente sarà tenuto ad accettare in ogni caso il lavoro così come prodotto ed al pagamento del corrispettivo pattuito.
RISERVATEZZA E PUBBLICITÀ
NOME VOSTRO manterrà riservati, e darà istruzioni al proprio personale affinché vengano mantenuti riservati, tutti i dati e le informazioni che vengono portati a conoscenza di NOME VOSTRO medesima, in relazione all’esecuzione delle prestazioni oggetto del presente accordo. NOME VOSTRO si impegna ad usare nei confronti di tali dati riservati la massima cura e la massima discrezione secondo le disposizioni normative in materia.
NOME VOSTRO si riserva in ogni caso il diritto di pubblicizzare il lavoro svolto nell’ambito della fornitura, senza con ciò venir meno all’impegno di riservatezza, per informazione al proprio interno o come referenza verso altri Clienti.
CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO (caso specifico)
Come corrispettivo dei servizi forniti da NOME VOSTRO, il Cliente si impegna a pagare gli importi indicati nel presente accordo.
Qualora non sia diversamente pattuito, il corrispettivo sarà fatturato per 1/3 alla firma dell’accordo, 1/3 alla consegna dei documenti oggetto dell’accordo, il restante terzo trascorsi i 10 gg. dalla consegna del lavoro o dalla fine del periodo di esperimento. I pagamenti andranno effettuati a vista per la prima fattura ed entro 30gg fine mese, dalla data di emissione per le fatture successive alla prima, a mezzo bonifico bancario e/o r.b., senza possibilità di compensazione e/o deduzione di qualsiasi natura.
In caso di ritardo nei pagamenti, NOME VOSTRO avrà la facoltà di richiedere gli interessi moratori pari al tasso praticato dagli Istituti di Credito alla clientela primaria (c.d prime rate), maggiorato di 3 punti, previa formale richiesta e messa in mora.
RECESSO DEL CLIENTE
Il Cliente avrà facoltà di recedere, entro il termine di 10 (dieci) giorni dalla firma del presente accordo, in tal caso è fatto diritto a NOME VOSTRO di trattenere il corrispettivo ricevuto alla firma a titolo d’indennizzo e fatta sempre salva la prova di eventuale maggior danno.
DECADENZA DAL BENEFICIO DEL TERMINE
Qualunque inadempimento e/o ritardo nel pagamento del corrispettivo relativo a prestazioni in corso, già eseguite e/o comunque dovuto, a qualunque titolo, costituirà per NOME VOSTRO, diritto ad ottenere, immediatamente, l'intero pagamento dei propri crediti e conseguentemente, per il Cliente, la decadenza dal beneficio del termine e/o dalle dilazioni eventualmente riconosciutegli in precedenza.
CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Il mancato pagamento di anche uno solo dei corrispettivi dovuti e/o degli eventuali interessi di mora da parte del Cliente, potrà dar luogo alla risoluzione del presente accordo. La risoluzione diventerà operativa a seguito dell'invio di lettera raccomandata a.r. con cui NOME VOSTRO dichiara di volersi avvalere della presente clausola.
PREVALENZA DI DISPOSIZIONI
In caso di contrasto tra quanto previsto dalle Clausole Generali e quanto indicato nell’accordo, prevarranno le pattuizioni contenute nell’accordo.
RESPONSABILITÀ
NOME VOSTRO declina ogni responsabilità civile o penale connessa ad un uso improprio o illegale del proprio lavoro e delle risultanze dell’intervento nonché degli strumenti e/o prodotti oggetto della presente offerta.
Rimane esclusa in particolare ogni responsabilità contrattuale o extracontrattuale per danni diretti o indiretti subiti dal Cliente o da terzi in conseguenza dell’uso scorretto o del mancato uso delle informazioni, dei programmi e degli strumenti contenuti nello studio prodotto in relazione al presente accordo.
ARBITRATO
Ogni controversia che dovesse insorgere in ordine alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente accordo sarà devoluta alla decisione di un Collegio Arbitrale. Il Collegio arbitrale sarà composto di tre arbitri, nominati uno per ciascuna delle parti ed il terzo, con funzioni di Presidente, di comune accordo dai primi due. In caso di mancata nomina del secondo arbitro entro giorni venti dalla nomina del primo e/o di mancato
accordo sulla nomina del terzo arbitro entro giorni venti dall’ultima nomina, il secondo e/o il terzo arbitro verranno designati dal presidente del Tribunale di NOME VOSTRO TRIBUNALE, previo ricorso della parte più diligente.
TUTELA DEI DATI PERSONALI
Il Cliente è informato del fatto che, ai sensi dell'art. 10 della legge 31 dicembre 1996, n.675, i dati personali che lo riguardano saranno elaborati con l'ausilio di strumenti informatici, custoditi secondo le prescritte norme di sicurezza ed utilizzati esclusivamente da parte di NOME VOSTRO per finalità di gestione del rapporto instaurato e dei connessi adempimenti contabili, amministrativi, fiscali e per elaborazioni statistiche. Il Cliente viene altresì informato della possibilità di esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i diritti di cui all' art. 13 L.675/1996 tra cui, in via esemplificativa, quelli di accesso, integrazione, correzione, cancellazione dei dati ed opposizione ai trattamenti per motivi legittimi, rivolgendosi a NOME VOSTRO titolare dei suoi dati. Nota generale
Per comodità e snellire quanto scritto sopra spesso utilizzo questa formula più snella che tempo fa mi passò Kron: ovviamente adattata alle mie esigenze aziendali.
Il seguente preventivo, dietro compenso evidenziato nel presente documento, trasferisce al cliente i diritti di pubblicazione e sfruttamento economico del progetto. Le matrici dello stesso restano di proprietà della NOME VOSTRO e dei suoi collaboratori. La valutazione delle bozze finite deve avvenire nel limite di 15 giorni, trascorsi i quali le stesse vengono considerate approvate. Il cliente si assume la responsabilità del copyright di tutto il materiale consegnato alla NOME VOSTRO per il progetto in questione. Tutto quello non espressamente specificato nel presente preventivo e tutte le modifiche successive alla data della presente e alle bozze firmate sono da considerarsi escluse e pertanto soggette a preventivi e fatturazione separata. I tempi di realizzazione grafica verranno conteggiati non prima che tutti i dati necessari per la realizzazione vengano consegnati alla NOME VOSTRO e comunque non prima della firma del presente preventivo. I tempi potranno variare in caso di ripensamenti, ritardi da parte del cliente o per giusta causa non imputabile al fornitore del servizio.
Il Committente espressamente autorizza la NOME VOSTRO ad apporre sul progetto finito, il proprio marchio identificativo qualora la NOME VOSTRO lo ritenesse necessario.
Trattamento dei dati personali.
In esecuzione della Legge 196/03, il Committente fornisce a NOME VOSTRO il consenso al trattamento dei propri dati personali, direttamente o anche attraverso terzi, oltre che per l’integrale esecuzione del contratto o per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, anche per le seguenti finalità : elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato; inviare materiale pubblicitario ed informativo; compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi; inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive. alle date stabilite nell’accordo. Il materiale dovrà corrispondere alle qualità e caratteristiche tecniche stabilite nell’accordo. Qualora il Cliente non dovesse completare la consegna del materiale a NOME VOSTRO, o tale materiale non venisse fornito entro il termine stabilito, il Cliente sarà tenuto ad accettare in ogni caso il lavoro così come prodotto ed al pagamento del corrispettivo pattuito.
Messaggio modificato da SilviaB il 26/06/2009 - 08:43
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13/06/2007 - 12:58
